Sprawozdanie z realizacji „Programu współpracy Powiatu Wąbrzeskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016”
Materiał opracowała: Justyna Przybyłowska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wąbrzeźnie Wąbrzeźno, kwiecień 2017 r. Wstęp W demokratycznym społeczeństwie organizacje pozarządowe stanowią znakomitą bazę dla rozwoju lokalnych społeczności, gdyż skupiają najaktywniejszych i najbardziej wrażliwych na sprawy społeczne obywateli danego środowiska. Niezbędne jest włączanie podmiotów pozarządowych w system funkcjonowania Powiatu Wąbrzeskiego na zasadzie równoprawnego partnerstwa. Organizacje pozarządowe są ważnym partnerem władz samorządowych stymulującym rozwój Powiatu Wąbrzeskiego. Silne organizacje pozarządowe są efektywnym partnerem w realizowaniu zadań powiatu. Powierzanie organizacjom pozarządowym zadań społecznych zwiększa efektywność i skuteczność ich realizacji, a także pełne wykorzystanie potencjału organizacji pozarządowych. Konstytucyjna zasada pomocniczości oraz wynikające z innych ustaw kompetencje jednostek samorządów terytorialnych stanowią podstawę rozwoju wzajemnych relacji między administracją publiczną a organizacjami pozarządowymi. Organizacje pozarządowe są chętne do współpracy, rośnie ich aktywność i znaczenie lokalne. Dzięki podejmowanej aktywności na terenie Powiatu Wąbrzeskiego organizacje pozarządowe stały się cennym partnerem dla samorządu w realizacji swoich zadań. Główną cechą tych relacji jest współpraca. Doświadczenia zdobyte w zakresie współpracy pozwalają na dalsze jej pogłębianie, czego wyrazem są podejmowane nowe inicjatywy. Wspólny trud i zaangażowanie stron przynoszą satysfakcję i chęci do podejmowania kolejnych wysiłków w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego na szczeblu lokalnym. Na terenie Powiatu Wąbrzeskiego na dzień tworzenia Programu współpracy, tj. październik 2015 r. zarejestrowanych było 88 organizacji pozarządowych (62 stowarzyszenia, 1 fundacja, 5 klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, 8 uczniowskich klubów sportowych, 12 stowarzyszeń zwykłych). Głównymi obszarami działalności naszych organizacji są kultura fizyczna, sport i rekreacja; ochrona i promocja zdrowia; pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób; działania na rzecz osób niepełnosprawnych; działania wspomagające rozwój gospodarczy i promocji zatrudnienia; nauki, edukacji, oświaty i wychowania; zapewnianie opieki żołnierzom zawodowym, inwalidom wojennym i wojskowym, kombatantom; podtrzymywanie tradycji narodowej; rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt; przeciwdziałanie patologiom społecznym; promocji i organizacji wolontariatu; pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą. Podstawa prawna Podstawa prawna sporządzenia sprawozdania: art. 5a, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) – organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, nie później niż do dnia 31 maja każdego roku, jest obowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni. Uchwałą Nr XI/55/2015 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 26 listopada 2015 r. został przyjęty Program współpracy Powiatu Wąbrzeskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016. Konsultacje społeczne ws. Programu odbyły się w formie bezpośredniego spotkania z przedstawicielami organizacji pozarządowych z terenu Powiatu Wąbrzeskiego zgodnie z Uchwałą Nr 44/68/2015 Zarządu Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 29 października 2015 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Powiatu Wąbrzeskiego 10 listopada 2015 r. o godz. 14.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie. Spotkaniu przewodniczyła Wicestarosta Bożena Szpryniecka. Zawiadomienie o konsultacjach zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie, na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie oraz rozesłano 72 zaproszenia skierowane bezpośrednio do organizacji pozarządowych na terenie Powiatu Wąbrzeskiego. Podczas spotkania 18 przedstawicieli 15 organizacji pozarządowych zaakceptowało proponowaną wersję projektu Programu współpracy Powiatu Wąbrzeskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2016. Termin realizacji Realizacja Programu współpracy obejmowała okres od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. Cele programu Zgodnie z przyjętym Programem współpracy na rok 2016 celem głównym było budowanie partnerstwa między Powiatem Wąbrzeskim a organizacjami pozarządowymi. Cele szczegółowe dotyczyły:- umacniania lokalnych działań oraz stwarzanie warunków dla powstawania inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej Powiatu Wąbrzeskiego;
- zwiększania wpływu sektora obywatelskiego na kreowanie polityki społecznej w Powiecie Wąbrzeskim;
- poprawy jakości życia poprzez pełniejsze zaspokajanie potrzeb społecznych mieszkańców Powiatu Wąbrzeskiego;
- wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych na terenie Powiatu Wąbrzeskiego
- promowanie społeczeństwa obywatelskiego i wspieranie aktywności społeczności lokalnej;
- konsultowanie z organizacjami pozarządowymi projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji przy wykorzystaniu zasady dialogu społeczno-obywatelskiego;
- zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 realizację zadań publicznych poprzez powierzanie wykonywanie zadań publicznych wraz z udzielaniem dotacji na finansowanie ich realizacji lub wspieranie wykonywania zadań publicznych wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;
- równy dostęp do informacji oraz wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków.
- pomocniczości (subsydiarności) – należy przez to rozumieć, że Powiat realizując zadania publiczne winien tworzyć warunki i wspierać inicjatywy i organizacje pozarządowe, które chcą podejmować się realizacji zadań publicznych i realizują te zadania rzetelnie i odpowiedzialnie, Powiat oczekuje od organizacji pozarządowych aktywności w zakresie wykorzystywania różnych źródeł finansowania ich działalności oraz samodzielnego wzmacniania swoich zasobów osobowych, rzeczowych i finansowych;
- suwerenności stron – należy przez to rozumieć, że Powiat respektuje odrębność i suwerenność zorganizowanych wspólnot obywateli, uznaje ich prawo do samodzielnego definiowania i rozwiązywania problemów, w tym ze sfery zadań publicznych i w tym zakresie współpracuje z organizacjami pozarządowymi, Powiat oczekuje od organizacji pozarządowych poszanowania swojej autonomii i gotowości do rozważenia propozycji przez niego składanych;
- partnerstwa – należy przez to rozumieć, że Powiat stwarza klimat oraz warunki sprzyjające rozwojowi społecznych inicjatyw, strony podejmują współpracę przy identyfikacji i definiowaniu problemów społecznych oraz wspólnie wypracowują sposoby ich rozwiązywania oraz wykonywania zadań publicznych przy jednoczesnym traktowaniu się jako podmioty równoprawne w tym procesie z określeniem i zaakceptowaniem ograniczeń własnych i drugiej strony, Powiat oczekuje od organizacji pozarządowych aktywnego uczestnictwa w organizowanych przez samorząd spotkaniach tematycznych, konsultacjach aktów prawnych oraz przekazywania informacji o działaniach podejmowanych na swoim terenie;
- efektywności – należy przez to rozumieć, że Powiat zlecając realizację zadań publicznych dokonuje wyboru najlepszego wykorzystania środków publicznych, przy zachowaniu uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem przepisów prawa oraz buduje odpowiedzialność i współdecydowanie w gronie mieszkańców i partnerów społecznych za wydawane społeczne pieniądze, Powiat oczekuje od organizacji pozarządowych gospodarnego wydatkowania środków publicznych, rzetelnej realizacji powierzonych zadań oraz wywiązywania się z obowiązków sprawozdawczych;
- uczciwej konkurencji – należy przez to rozumieć, że Powiat zlecając realizację zadań publicznych dokonuje wyboru oferty na podstawie jasnych kryteriów wyboru, a zastosowane rozwiązania muszą wyeliminować ewentualne problemy wynikające z konfliktu interesów, Powiat oczekuje od organizacji pozarządowych w składanych ofertach pełnej i rzetelnej informacji oraz uczciwego przedstawienia swoich zasobów, planowanych działań oraz kalkulacji kosztów ich realizacji;
- jawności - należy przez to rozumieć, że Powiat współpracując z organizacjami pozarządowymi udostępnia wszelkie informacje o sposobach realizacji zadań publicznych (m. in. kierunkach działań, procedurach wyboru wykonawców, środkach przeznaczanych na realizację celów), wszelkie możliwości współpracy winny być powszechnie dostępne oraz zrozumiałe w zakresie stosowanych procedur i kryteriów podejmowania decyzji, Powiat oczekuje od organizacji pozarządowych jawności w działalności statutowej, poprzez zamieszczanie stosownych informacji na stronach internetowych organizacji.
- pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
- wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
- udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zwiększanie świadomości prawnej społeczeństwa;
- działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
- działalności charytatywnej;
- podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
- działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego;
- działalności na rzecz integracji cudzoziemców;
- ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej;
- działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;
- promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy;
- działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
- działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;
- działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości;
- działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej;
- działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
- nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
- działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
- ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
- turystyki i krajoznawstwa;
- porządku i bezpieczeństwa publicznego;
- obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
- upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji;
- udzielania nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;
- ratownictwa i ochrony ludności;
- pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą;
- upowszechniania i ochrony praw konsumentów;
- działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami;
- promocji i organizacji wolontariatu;
- pomocy Polonii i Polakom za granicą;
- działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych;
- promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;
- działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka;
- przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym;
- działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3.
- pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób;
- działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;
- udzielanie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.
- zlecania zadań na zasadach określonych w ustawie:
- a) zlecania realizacji zadań publicznych - ogłoszono 6 konkursów na realizację zadań publicznych (dotyczy konkursów ofert ogłoszonych w 2016 r.), 4 konkursy w formie powierzenia zadania wraz udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji – 523.225,88 zł (środki finansowe Wojewody, środki finansowe powiatu – PFRON, w tym jeden konkurs nie rozstrzygnięty) oraz 2 konkursy w formie wsparcia wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji – 26.600 zł (środki finansowe gmin),
- b) powiat przekazał środki finansowe organizacjom pozarządowym na podstawie innych przepisów w wysokości 792,05 zł (środki własne powiatu, PFRON),
- c) wydatkowane były środki finansowe przekazane przez powiat na podstawie zawartych umów z organizacjami pozarządowymi w ramach ogłoszonych otwartych konkursów ofert w roku 2015 w wysokości 555.684 zł;
- przeprowadzanie konkursów na realizację zadań lub przekazywanie środków finansowych zgodnie z innymi trybami zlecania zadań;
- składanie ofert i sprawozdań zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
- podejmowanie decyzji w sprawie przyznania dotacji poprzedzane jest oceną formalną i merytoryczną oferty, kosztem realizacji zadania, oceną dotychczasowej współpracy, wiarygodnością finansową oraz opiniami powoływanych Komisji konkursowych;
- rozliczenie formalno-rachunkowe przez Skarbnika Powiatu oraz merytoryczne przez dyrektora PCPR.
- budżet powiatu – 1.517.617,93 zł
- środki własne powiatu – 88.706,29 zł,
- środki PFRON przyznane powiatowi – 882.085,76 zł,
- środki budżetu państwa przekazane na zadania powiatu w roku 2017 zgodnie z ogłoszonymi konkursami ofert w roku 2016 – 517.225,88 zł,
- środki budżetu państwa przekazane na zadania powiatu i wydatkowane w roku 2016 – 555.624,00 zł,
- środki gmin przekazane powiatowi na realizację zadań – 26.600 zł;
- środki zewnętrzne pozyskane przez organizacje pozarządowe na realizację zadań – 66.975,39 zł;
- środki własne organizacji pozarządowych przeznaczonych na realizację zadań – 152.581,00 zł.
- liczby ogłoszonych otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych - 6;
- liczby organizacji pozarządowych uczestniczących w otwartych konkursach ofert – 3;
- liczby złożonych ofert w ramach otwartych konkursów ofert - 6;
- liczby organizacji pozarządowych, które otrzymały dotacje w ramach otwartych konkursów ofert - 3;
- liczby zadań publicznych dofinansowanych w ramach otwartych konkursów ofert - 5;
- liczby wniosków złożonych przez organizacje pozarządowe na realizację zadań publicznych z pominięciem otwartych konkursów ofert, na podstawie innych przepisów - 5;
- liczby zrealizowanych zadań publicznych dofinansowanych z pominięciem otwartych konkursów ofert, na podstawie innych przepisów - 5;
- wysokości środków finansowych przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych – 1.553.049,05 zł;
- liczby organizacji pozarządowych biorących udział w realizacji zadań publicznych (dotyczy zadań realizowanych w formie finansowej i pozafinansowej) - 16;
- liczby osób, które były adresatami realizowanych zadań publicznych – 2.468;
- wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych (ogółem) – 1.772.605,44 zł;
- wysokości środków finansowych własnych zaangażowanych przez organizacje pozarządowe w realizację zadań publicznych – 152.581,00 zł;
- liczby organizacji, które skorzystały ze szkoleń i doradztwa oferowanych przez samorząd powiatowy - 15;
- liczby organizacji pozarządowych uczestniczących w konsultacjach aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji - 0;
- liczby organizacji pozarządowych uczestniczących w konsultacjach projektu Programu współpracy na rok następny - 15;
- liczby utworzonych wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym - 6;
- liczby organizacji pozarządowych, którym użyczane są nieodpłatnie pomieszczenia samorządu powiatowego lub jego jednostek - 3.
- ankiet skierowanych do mieszkańców powiatu, grup społeczno-zawodowych lub organizacji pozarządowych;
- bezpośrednich spotkań z mieszkańcami, przedstawicielami grup społeczno-zawodowych lub organizacji pozarządowych;
- zbierania pisemnych opinii lub uwag zainteresowanych mieszkańców, grup społeczno-zawodowych lub organizacji pozarządowych,
- jego małżonek lub krewny i powinowaty do drugiego stopnia;
- osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
- osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej;
- osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej;
- własna organizacja.
- żadna organizacja nie wskazała osób do składu komisji konkursowej lub
- osoby wskazane nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub
- wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu zgodnie z § 6 ust. 1.
- oferty są do wglądu u Przewodniczącego Komisji;
- na posiedzeniach, na których opiniowane są oferty, w pracach Komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy konkurs;
- ilość finansowanych projektów jednej organizacji jest nieograniczona;
- w przypadku, gdy nie wpływa to na wykonalność i spójność projektu, Komisja może proponować zmniejszenie kosztów ogólnych zadania;
- obniżenie kosztów w budżecie dotyczy wydatków nieracjonalnych i niekwalifikowalnych lub wydatków bez zachowania progów procentowych kosztów, niezgodnych z przyjętymi ogólnie stawkami jednostkowymi ze stawkami rynkowymi i nie może przekroczyć 10% ogólnych kosztów zadania przy jednoczesnym zachowaniu planowanych działań, w przypadku obniżenia kosztów w budżecie powyżej 10% planowane działania należy zweryfikować w negocjacjach i dostosować do możliwości finansowych;
- przy opiniowaniu oferty Komisja kieruje się zasadami pomocniczości, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności;
- opinia i propozycje Komisji nie muszą być wiążące dla Zarządu Powiatu w Wąbrzeźnie przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu dotacji na realizację zadania publicznego.
- wspólnych (obligatoryjnych):
- możliwości realizacji zadania publicznego (uzasadnienia potrzeby realizacji zadania, celowości zadania; określenia grupy docelowej; opisu działań; opisu rezultatów i produktów),
- jakości zadania (zasobów kadrowych; rzeczowych; doświadczenia oferenta),
- analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych (rzetelności i terminowości rozliczenia otrzymanych środków finansowych w ramach ogłaszanych konkursów ofert przez Zarząd Powiatu w Wąbrzeźnie),
- budżetu zadania (kalkulacji kosztów; planowanym udziałem środków finansowych własnych – w przypadku wspierania zadania publicznego z udzieleniem dotacji ocenie podlega wkład ponad minimum, tj. ponad 20% lub z innych źródeł; planowanym wkładem rzeczowym, osobowym, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków);
- dodatkowych:
- zaangażowania partnerów, w przypadku partnerstw,
- dostępności dla osób z niepełnosprawnością.
- imiona i nazwiska członków Komisji;
- liczbę zgłoszonych ofert do zaopiniowania;
- zaopiniowanie każdej oferty;
- ewentualne uwagi członków Komisji;
- wzmiankę o odczytaniu protokołu;
- podpisy członków Komisji.
Załączniki
Sprawozdanie z realizacji programu za 2016 r. | dodany: 11:16, 30.05.2017 | przez: Dariusz Broda |