Referent ds. pracowniczo – administracyjnych w Zarządzie Dróg Powiatowych

KIEROWNIK ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W WĄBRZEŹNIE
ogłasza konkurs na stanowisko
referenta ds. pracowniczo – administracyjnych
w Zarządzie Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie

I. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.).
2. Wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub pokrewne.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
4. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Znajomość obsługi komputera i powszechnie stosowanych programów.
7. Komunikatywność.
8. Umiejętność pracy w zespole.
9. Samodzielność i rzetelność przy wykonywaniu obowiązków.

II. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów prawa: m.in.: ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do w/w ustaw.
2. Komunikatywność.
3. Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji.
4. Mile widziane prawo jazdy kat. B.
5. Umiejętność pracy w zespole.
6. Systematyczność.
7. Dobra organizacja pracy.

III. Warunki pracy:
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
– obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy
monitorach ekranowych.
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
– praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń
biurowych,
– budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, ale nie są przystosowane do
potrzeb osób niepełnosprawnych,
– praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
– wymiar czasu pracy – pełen etat (40 godzin tygodniowo).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż niż 6%.
IV. Zakres wykonywanych obowiązków na stanowisku (w szczególności):
1. W zakresie spraw pracowniczych m. in.:
1) prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie umów o pracę, świadectw
pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy;
2) ewidencja czasu pracy;
3) rozliczanie urlopów wypoczynkowych, zwolnień z powodu choroby i innych zwolnień
od pracy;
4) ewidencja szkoleń pracowników.

2. Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością socjalną.
3. W zakresie prac biurowych:
1) prowadzenie dziennika korespondencji;
2) przyjmowanie interesantów;
3) obsługa urządzeń telekomunikacyjnych, komputera;
4) prowadzenie sprawozdawczości związanej z pracą na zajmowanym stanowisku;
5) zamawianie materiałów biurowych, środków czystości, odzieży i obuwia roboczego itp.;
6) pisanie pism, odpowiedzi na wnioski;
7) przygotowywanie dokumentacji do przekazania do zakładowej składnicy akt.
4. W zakresie prac finansowo – księgowych:
1) prowadzenie „pogotowia kasowego” (pobieranie gotówki z banku, ewidencja faktur/
rachunków płatnych gotówką, przyjmowanie gotówki za dowodem Kp, sporządzanie
Raportów kasowych itp.);
2) przyjmowanie faktur/ rachunków, sprawdzanie, opisywanie, dekretowanie i terminowe opłacanie poprzez aplikacę bankową;
3) wypłacanie ekwiwalentów np. za pranie i konserwację odzieży i obuwia roboczego;
4) planowanie budżetu i bieżące kontrolowanie wydatków ZDP;
5) uzgadnianie wydatków i dochodów z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego.

V. Oferty osób przystępujących do konkursu powinny zawierać:
1. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.
2. Własnoręcznie podpisany życiorys.
3. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (wg załączonego wzoru).
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
a) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
publicznych;
c) wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach
aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru, następującej
treści: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity Dz. U. 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (RODO)”;
d) posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy
o pracownikach samorzadowych;
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe *;
6. Kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy oraz, w przypadku
pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy *;
7. Aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na stanowisku referenta ds. pracowniczo – administracyjnych.
* kandydat może być zobowiązany do okazania, w wyznaczonym terminie, oryginałów
dokumentów pod rygorem wykluczenia z postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty wymienione w pkt 5 i 6 muszą być przez kandydata potwierdzone, że są zgodne
z oryginałem.
VI. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją:
„Konkurs na stanowisko referenta ds. pracowniczo – administracyjnych ”
w terminie do dnia 23.09.2019 r. do godz. 14.00 w sekretariacie Zarządu Dróg
Powiatowych w w Wąbrzeźnie, parter, pokój nr 1
ul. 1 Maja 61, 87-200 Wabrzeźno

Uwaga: o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zarządu Dróg Powiatowych
w Wąbrzeźnie.

Aplikacje, ktore wpłyną do Zarządu Dród Powiatowych w Wąbrzeźnie po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniajace wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ZDP.

W terminie do 10 dni od upływu terminu składania ofert osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:ZDP.111.1.2019.KB
  • Nazwa jednostki zlecającej:Zarząd Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie
  • Wydział:Zarząd Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie
  • Miejsce pracyZarząd Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie
  • StanowiskoReferent ds. pracowniczo – administracyjnych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie
  • Wymiar etatuInformacja w ogłoszeniu
  • Ilość etatówInformacja w ogłoszeniu
  • Data ogłoszenia2019-09-13
  • Termin składania dokumentów2019-09-23
  • Sposób składania dokumentówInformacja w ogłoszeniu
  • Miejsce składania dokumentówInformacja w ogłoszeniu
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędneInformacja w ogłoszeniu
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkoweInformacja w ogłoszeniu
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyInformacja w ogłoszeniu
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyInformacja w ogłoszeniu
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian