ZARZĄDZENIE Nr 3/2016 STAROSTY WĄBRZESKIEGO z dnia 15.02.2016 r.
w sprawie sposobu postępowania pracowników Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 z późń. zm.) zarządza się, co następuje: § 1. Zarządzenie określa: 1)sposób postępowania pracowników Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie zwanego dalej "Starostwem", wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące: a)zawodową działalność lobbingową, o której mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa; b)czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej bez wpisu do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, zwanego dalej "rejestrem"; 2)sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty, o których mowa w pkt 1. § 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1)komórce koordynującej - należy przez to rozumieć Wydział Organizacyjny Starostwa; 2)komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć inne wydziały Starostwa; 3)podmiocie - należy przez to rozumieć podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej; 4)ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa. § 3. Wystąpienia podmiotów kierowane do Starostwa mogą mieć formę: 1)zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem założeń projektu uchwały (aktu prawa miejscowego) lub projektem zarządzenia; 2)propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie ze wskazaniem przedmiotu spotkania. § 4. 1.Wpływające do Starostwa wystąpienie, o którym mowa w § 3, jest przekazywane do komórki koordynującej. 2.Komórki organizacyjne są obowiązane do przekazywania wszelkich informacji dotyczących wystąpień podmiotów. 3.Komórka koordynująca dokonuje rejestracji wystąpienia, z zastrzeżeniem ust. 4 - 6. 4.Do wystąpienia, o którym mowa w § 3, podmiot dołącza: 1)zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru; 2)oświadczenie wskazujące podmioty, na rzecz których wykonuje zawodową działalność lobbingową; 3)w przypadku gdy podmiot działa na rzecz osoby prawnej zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym - wyciąg albo oświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczącym tej osoby prawnej; 4)w przypadku gdy podmiot jest reprezentowany przez osobę umocowaną - pełnomocnictwa do złożenia wystąpienia lub do reprezentowania podmiotu w Starostwie wraz z dołączonym potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej. 5.W przypadku wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa w § 3 pkt 1, stosuje się przepisy ustawy. 6.W przypadku stwierdzenia braku któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub stwierdzenia braków formalnych zgłoszenia, komórka koordynująca występuje o uzupełnienie braków wyznaczając podmiotowi termin nie dłuższy niż 7 dni. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie przyjmuje się za rezygnację podmiotu z wystąpienia. § 5. 1.Komórka koordynująca przekazuje niezwłocznie do Sekretarza Powiatu informację o wystąpieniu podmiotu wraz ze wskazaniem oczekiwanego przez ten podmiot sposobu rozstrzygnięcia, w celu udostępnienia informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa. 2.W przypadku wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa w § 3 pkt 1, informacje, o których mowa w ust. 1, podlegają udostępnieniu przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy również na stronie internetowej Starostwa. § 6. 1.Wystąpienie wymagające udzielenia podmiotowi pisemnej odpowiedzi jest przekazywane przez komórkę koordynującą do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych w celu jego rozpatrzenia. 2.Po udzieleniu podmiotowi pisemnej odpowiedzi przez komórkę organizacyjną, komórka ta przekazuje jej kopię do wiadomości komórki koordynującej. § 7. 1.W przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 3 pkt 2, nie zawierającego wskazania przedmiotu spotkania, komórka koordynująca zwraca się do wnioskodawcy o uzupełnienie. 2.Komórka koordynująca ustala w uzgodnieniu z komórką organizacyjną termin spotkania, z zastrzeżeniem ust. 1. 3.Przyjęcia podmiotów odbywają się w miejscu wskazanym przez komórkę koordynującą, w dniach pracy urzędu w godzinach od 1000 do 1200, w obecności pracownika komórki koordynującej. § 8. 1.Ze spotkania z podmiotem pracownik komórki koordynującej sporządza notatkę służbową. 2.Notatka służbowa zawiera, w szczególności: 1)datę spotkania; 2)imiona i nazwiska osób obecnych na spotkaniu, w tym wskazanie podmiotu; 3)określenie form podjętej zawodowej działalności podmiotu wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom; 4)podpis pracownika sporządzającego notatkę. § 9. 1.Komórka koordynująca prowadzi rejestr wystąpień podmiotów. 2.Rejestr wystąpień powinien zawierać w szczególności: 1)imię i nazwisko albo firmę podmiotu; 2)wzmiankę o zaświadczeniu albo oświadczeniu o wpisie do rejestru oraz pisemnym oświadczeniu wskazującym podmioty, na rzecz których wykonywana jest zawodowa działalność lobbingowa; 3)termin i formę wystąpienia; 4)informację, jakiego projektu aktu normatywnego dotyczyło wystąpienie; 5)informację, jaki jest oczekiwany przez podmiot sposób rozstrzygnięcia sprawy. § 10. 1.Komórka koordynująca opracowuje do końca lutego każdego roku, informację o działaniach podejmowanych wobec urzędu (starostwa) w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. 2.Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: 1)określenie spraw, w których zawodowa działalność lobbingowa była podejmowana; 2)wskazanie podmiotów, które wykonywały zawodową działalność lobbingową; 3)określenie form podjętej zawodowej działalności lobbingowej, wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów aktów normatywnych opracowanych w Starostwie, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom; 4)określenie wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa w danej sprawie. 2.Informację, o której mowa w ust. 1, Starosta przedstawia Radzie Powiatu. 3.Informacja, o której mowa w ust. 1, podlega udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa. § 11. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, stosuje się przepisy tego zarządzenia. § 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załączniki
 | Zarządzenie Nr 3/2016 Starosty Wąbrzeskiego | dodany: 13:41, 22.02.2016 | przez: Dariusz Broda |