Zarządzenie Nr 18/2018 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 29 czerwca 2018 r.w sprawie stosowania mechanizmu podzielonej płatności (split payment)

ZARZĄDZENIE NR 18/2018 STAROSTY WĄBRZESKIEGO   z dnia 29 czerwca 2018 r. w sprawie stosowania mechanizmu podzielonej płatności (split payment)

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z  2018 r. poz. 395, 398 i 650), art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 i 1000) oraz art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2077 oraz z 2018 r. poz. 62 i 1000)  zarządzam, co następuje:  § 1. Wprowadzam zasady stosowania mechanizmu podzielonej płatności dla Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie oraz jednostek obsługiwanych przez Starostwo Powiatowe w Wąbrzeźnie, wymienionych w § 1 ust. 3 uchwały Nr XIV/66/2016 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 31 marca 2016 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych. § 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) Prawie bankowym – należy prze to rozumieć ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1876 z późn. zm.); 2) ustawie o podatku od towarów i usług – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.). § 3. 1. Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności jest fakultatywne – zarówno w odniesieniu do otrzymywanych faktur od dostawców towarów lub usług jak i własnych faktur wystawianych odbiorcom dokumentującym dostawę towarów lub usług objętych jedną ze stawek VAT (z wyłączeniem stawki 0%). 2. Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności jest obligatoryjne jeżeli: 1) kontrahent wskaże na fakturze lub w umowie split payment jako formę zapłaty; 2) wynika to z przepisów prawa – ustawy o podatku od towarów i usług. § 4. Mechanizm podzielonej płatności polega na tym, że: 1) zapłata kwoty odpowiadającej całości albo części kwoty podatku VAT wynikająca z otrzymanej faktury dokonywana jest na rachunek VAT dostawcy, 2) zapłata całości albo części kwoty odpowiadającej wartości sprzedaży netto wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek bankowy dostawcy, dla którego jest prowadzony rachunek VAT, albo jest rozliczana w inny sposób. § 5. Mechanizm podzielonej płatności można zastosować wyłącznie w sytuacji gdy: 1) dostawca towarów i usług jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług – status dostawcy należy przed dokonaniem podzielonej płatności zweryfikować na portalu podatkowym prowadzonym przez Ministra Finansów; 2) dostawa towarów lub usług podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (z wyłączeniem stawki podatki VAT 0%) – faktura dokumentująca dostawę towarów i usług musi zawierać kwotę netto oraz kwotę podatku VAT; 3) transakcja rozliczana jest w złotych polskich (transakcje krajowe); 4) zapłata za fakturę dokonywana jest wyłącznie w sposób bezgotówkowy – mechanizm podzielonej płatności nie ma zastosowania przy transakcjach gotówkowych lub realizowanych za pomocą kart płatniczych. § 6. 1. W celu stosowania mechanizmu podzielonej płatności bank prowadzący bankowa obsługę Powiatu i jego jednostek organizacyjnych otworzył dla rachunków rozliczeniowych rachunki VAT. Wykaz tych rachunków stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Szczegółowe zasady funkcjonowania rachunków VAT określają art. 62a – 62e Prawa bankowego. § 7. 1. Zapłata z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności odbywa za się za pomocą komunikatu przelewu (w Getin Noble Bank SA – Przelew VAT), w którym wskazuje się: 1) rachunek bankowy do obciążenia; 2) rachunek VAT (rachunek VAT jest wprowadzany automatycznie po wyborze rachunku bankowego do obciążenia); 3) nazwę dostawcy; 4) nr rachunku bankowego dostawcy; 5) kwotę brutto (kwotę odpowiadająca całości lub części wartości sprzedaży brutto wynikającej z faktury); 6) kwotę VAT (kwotę odpowiadającą całości lub części podatku VAT wynikającej z faktury, która ma zostać zapłacona w mechanizmie podzielonej płatności); 7) identyfikator podatkowy (numer, za pomocą którego dostawca towarów i usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku VAT – NIP); 8) numer faktury, w związku z która dokonywana jest płatność (przelew VAT może dotyczyć wyłącznie jednej faktury, nie jest możliwe opłacanie przelewem VAT łącznie kilku faktur tego samego dostawcy); 9) tytuł płatności. 2. Zasady realizacji przelewu VAT (komunikatu przelewu) przez bank określa art. 62c Prawa bankowego. § 8. Zobowiązuję Skarbnika Powiatu do bieżącego aktualizowania dokumentacji określonej w § 1. § 9. Zarządzenie wchodzi w życie podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca 2018 r. i podlega przekazaniu kierownikom jednostek obsługiwanych.

Załączniki