Zarządzenie Nr 12/2016 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 31 sierpnia 2016 r.
w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów w powiecie wąbrzeskim
Na podstawie § 5 ust. 1 Zarządzenia Nr 350/2016 Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 sierpnia 2016 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów w województwie kujawsko-pomorskim zarządza się, co następuje: § 1. 1. Na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa oraz uruchamiania w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, w tym stopni alarmowych w razie zagrożenia terrorystycznego, organizuje się w powiecie wąbrzeskim system stałych dyżurów, zwany dalej „systemem”. 2. W skład systemu wchodzą: 1) stały dyżur Starosty Wąbrzeskiego; 2) stałe dyżury jednostek organizacyjnych powiatu wąbrzeskiego, pełnione na zasadzie jednoosobowych dyżurów całodobowych. 3. Wyznacza się następujące osoby odpowiedzialne za prawidłowe przygotowanie i funkcjonowanie stałych dyżurów wymienionych w ust. 2: 1) Sekretarza Powiatu; 2) kierowników jednostek organizacyjnych powiatu wąbrzeskiego. § 2. Przygotowanie stałego dyżuru przez osoby, o których mowa w § 1 ust. 3 obejmuje: 1) określenie struktury organizacyjnej i podległości stałego dyżuru; 2) określenie zadań stałego dyżuru oraz miejsca jego pełnienia; 3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację stałego dyżuru oraz osób wchodzących w skład stałego dyżuru; 4) opracowanie wykazu osób upoważnionych do uruchomienia stałego dyżuru po godzinach pracy wraz z ich danymi teleadresowymi; 5) ustalenie sposobu osiągania gotowości stałego dyżuru do podjęcia i realizacji zadań oraz zorganizowanie systemu powiadamiania; 6) wyznaczenie i wyposażenie pomieszczeń na potrzeby stałego dyżuru oraz utrzymanie ich w pełnej sprawności technicznej; w ramach wyposażenia przewidzieć należy koniecznie zapewnienie środków łączności oraz sprzętu komputerowego z odpowiednim oprogramowaniem i dostępem do sieci; 7) zapewnienie rezerwowych źródeł zasilania w energię elektryczną dla urządzeń łączności i sprzętu komputerowego oraz awaryjnego oświetlenia pomieszczeń; 8) wyznaczenie dyżurnych środków transportowych dla potrzeb stałego dyżuru; 9) utrzymanie niezbędnych sił i środków do rozwinięcia i odtwarzania systemów łączności oraz ochrony miejsc funkcjonowania stałego dyżuru; 10) zorganizowanie żywienia i zaopatrywania w artykuły codziennego użytku obsady stałego dyżuru; 11) opracowanie dokumentacji stałego dyżuru zgodnie z dotychczasowymi wytycznymi Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy; 12) szkolenie teoretyczne i praktyczne składu osobowego stałego dyżuru; 13) sprawdzanie i kontrolowanie gotowości do uruchomienia i działania stałego dyżuru. § 3. 1. Stały dyżur uruchamia się: 1) w stanie stałej gotowości obronnej państwa – w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających: a) na polecenie Starosty Wąbrzeskiego w całości lub części systemu, b) na polecenie organu upoważnionego do zarządzenia kontroli w zakresie określonym w upoważnieniu, c) Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy; 2) w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa – na polecenie Wojewody Kujawsko -Pomorskiego. 2. Stały dyżur Starosty Wąbrzeskiego, stanowi element pośredni w procesie przekazywania organom administracji samorządowej z terenu powiatu zadań określonych w planach operacyjnych, a także przekazywania w systemie zwrotnych potwierdzeń otrzymania decyzji i informacji o sposobie ich wykonania. 3. Polecenie Starosty Wąbrzeskiego w zakresie uruchomienia systemu stałych dyżurów lub jego wybranej części przekazywane jest drogą telefoniczną, faksową, elektroniczną lub radiową. § 4. 1. Do zadań osób pełniących stałe dyżury, w szczególności należy: 1) powiadomienie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu, zapewniających sprawne uruchamianie realizacji zadań wykonywanych w ramach podwyższania gotowości obronnej państwa; 2) przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i dostarczanie decyzji, a także informacji adresowanych do organów, na rzecz których działają; 3) ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych decyzji i informacji organów na rzecz których działają – do organów im podległych; 4) przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i przekazywanie nakazanych informacji w ramach współdziałania. 2. Osoby pełniące stały dyżur powinny posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167). 3. W celu zapewnienia przekazywania decyzji i informacji w ramach stałych dyżurów należy wykorzystać dostępne środki łączności przewodowej, łączność radiową oraz inne dostępne środki łączności. 4. Dla potrzeb stałych dyżurów korzystać należy z pojazdów służbowych lub, po zawarciu umowy cywilnoprawnej, z pojazdów prywatnych. § 5. Sekretarza Powiatu zobowiązuje się do: 1) zorganizowania i przygotowania stałego dyżuru Starosty Wąbrzeskiego według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu; 2) opracowania dokumentacji stałego dyżuru Starosty Wąbrzeskiego zgodnie z dotychczasowymi wytycznymi Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy; 3) przekazania wytycznych dla jednostek organizacyjnych powiatu wąbrzeskiego do opracowania dokumentacji stałego dyżuru; 4) aktualizowania i wzajemnego przekazywania danych teleadresowych stałych dyżurów z terenu powiatu wąbrzeskiego bezpośrednio lub pośrednio ze sobą współdziałających; 5) kontroli prowadzenia przygotowań stałych dyżurów w jednostkach organizacyjnych powiatu wąbrzeskiego; 6) tworzenia punktów kontaktowych zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 2 do zarządzenia. § 6. Dokumentacja stałego dyżuru Starosty Wąbrzeskiego podlega uzgodnieniu z Dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy. § 7. Dokumentacja stałego dyżuru jednostek organizacyjnych powiatu wąbrzeskiego podlega uzgodnieniu z Sekretarzem Powiatu. § 8. System stałych dyżurów według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu należy utrzymywać w aktualności i gotowości do pełnego rozwinięcia i podjęcia działań. § 9. Traci moc Zarządzenie Nr 7/05 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 30 maja 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania stałych dyżurów na terenie Powiatu Wąbrzeskiego. § 10. Odpowiedzialnym za wykonanie zarządzenia czyni się Sekretarza Powiatu, którego zobowiązuje się do koordynacji i kontroli spraw dotyczących organizacji stałych dyżurów oraz sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania, a także wydawania niezbędnych wytycznych i innych dokumentów w tym zakresie. § 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.