Stanowisko ds. archiwum zakładowego

Stanowisko d/s archwium zakładowego
Tel. 56 688-24-50 do 57 w. 108
e-mail: czk[at]wabrzezno[dot]pl
Paweł Sarnecki

1.Stanowisko ds. archiwum zakładowego jest samodzielnym stanowiskiem powołanym do prowadzenia archiwum zakładowego Starostwa.
2.Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. archiwum zakładowego pełni jednocześnie funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych.
3.Do podstawowych zadań stanowiska ds. archiwum zakładowego w zakresie:
1)koordynacji czynności kancelaryjnych należy:
a)wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązujących w starostwie,
b)pomoc pracownikom starostwa w wyborze właściwych symboli i haseł klasyfikacyjnych przy rejestrowaniu spraw bieżących i ustalaniu ich znaku.
c)doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
2)organizacji i prowadzenia archiwum zakładowego należy:
a)przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
b)przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
c)porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
d)wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
e)udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
f)przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
g)brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
h)przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
i)przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
4.Przy znakowaniu pism stanowisko używa symbolu „AZ”

Informacje

Rejestr zmian