Zarządzenie Nr 5/2017 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 14 lutego 2017 roku
w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Starostwie Powiatowym w Wąbrzeźnie
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 i 1579) zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Ustala się zasady przydziału i korzystania ze służbowych telefonów komórkowych i/lub kart SIM w Starostwie Powiatowym w Wąbrzeźnie. 2. W zarządzeniu określa się: 1) zasady przyznawania wysokości abonamentów za korzystanie z telefonów komórkowych w celach służbowych, zwanych dalej telefonami komórkowymi; 2) zasady postępowania w przypadku przekroczenia przyznanego abonamentu; 3) obowiązki osób, którym przekazano do używania telefon komórkowy; 4) zadania wydziału Administracyjno - Gospodarczego związane z administrowaniem i obsługą w zakresie korzystania ze służbowych telefonów komórkowych i/lub kart sim. 3. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o: 1) aparacie telefonicznym - należy przez to rozumieć indywidualnie określony model telefonu komórkowego o konkretnym numerze IMEI; 2) akcesoria dodatkowe - należy przez to rozumieć urządzenia dodatkowe do aparatu telefonicznego, w tym m.in: ładowarkę, zestaw słuchawkowy, bluetooth, baterie, anteny zewnętrzne. 3) karcie SIM - należy przez to rozumieć kartę elektroniczną wewnątrz aparatu, przechowującą dane o numerze abonenckim, numerze PIN i PUK oraz inne dane wpisywane bezpośrednio przez użytkownika; 4) numerze PIN - należy przez to rozumieć kod dostępu do aparatu; 5) numerze PUK - należy przez to rozumieć kod serwisowy, umożliwiający odblokowanie aparatu w przypadku trzykrotnego błędu przy wpisywaniu numeru PIN; 6) numerze IMEI - należy przez to rozumieć indywidualny numer identyfikacyjny komórkowego aparatu telefonicznego możliwy do ustalenia w każdym telefonie poprzez wybranie sekwencji *#06#; 7) połączeniach międzynarodowych - należy przez to rozumieć połączenia z numerami abonenckimi innych krajów; 8) roamingu - należy przez to rozumieć połączenia wykonywane przez użytkownika usług podczas jego pobytu poza granicami Polski;
§ 2.
1. Telefon komórkowy i/lub karty SIM otrzymują osoby, których rodzaj i charakter pracy wymaga stałych i częstych kontaktów służbowych w szczególności z przełożonymi, współpracownikami i podwładnymi. Telefon komórkowy może być używany tylko i wyłącznie w związku i do wykonywania obowiązków służbowych. 2. Przyznanie telefonu komórkowego i/lub karty SIM następuje na pisemny wniosek zaopiniowany przez Sekretarza Powiatu oraz zaakceptowany przez Starostę Wąbrzeskiego . Wzór wniosku stanowi załącznik nr l do zarządzenia. 3. Przekazanie telefonu komórkowego następuje na podstawie umowy, sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 4. Aktualizowany wykaz osób korzystających ze służbowych telefonów komórkowych oraz dane aparatu telefonicznego prowadzi Wydział Administracyjno – Gospodarczy (załącznik nr 4)
§ 3.
1. Przekazywane do używania telefony komórkowe i/lub karty SIM i akcesoria, stanowią własność Powiatu Wąbrzeskiego. 2. O przypadkach utraty lub zniszczenia telefonu komórkowego, karty SIM albo akcesoriów należy niezwłocznie powiadomić wydział Administracyjno – Gospodarczy Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie. 3. W przypadku zniszczenia powierzanego mienia użytkownik odpowiada na zasadach określonych w § 5 pkt 7.
§ 4.
l. Ustala się miesięczne limity za rozmowy i SMS-y z numerów służbowych na połączenia telefoniczne do wysokości aktualnych abonamentów. 2. Rozliczenia limitów kosztów dokonuje comiesięcznie Wydział Administracyjno - Gospodarczy zgodnie z fakturami VAT wystawionymi przez operatów sieci komórkowych dla konkretnych numerów telefonów komórkowych. 3. W przypadku przekroczenia limitu kwotowego, o którym mowa w ust. l, różnica kwoty określonej w fakturze VAT operatora komórkowego z przyznanym abonamentom stanowi należność, którą pracownik zostanie obciążony fakturą VAT. Przed wystawieniem faktury VAT pracownik może złożyć pisemne wyjaśnienia dotyczące zwiększenia kosztów.
§ 5.
Osoba, której przekazano do używania telefon komórkowy i/lub kartę SIM zobowiązana jest w szczególności do:
1. przestrzegania zasad wynikających z niniejszego zarządzenia; 2. regulowania należności za przekroczenie miesięcznych limitów kosztów; 3. użytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego i akcesoriów zgodnie z przeznaczeniem, kompletnie i nierozłącznie; 4. nieaktywowania dodatkowo płatnych usług oferowanych przez operatorów sieci komórkowych poza abonamentem; 5. nieudostępniania przyznanego telefonu służbowego osobom trzecim lub innym pracownikom bez uprzedniego uzyskania zgody Starosty Wąbrzeskiego oraz sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego; 6. pokrycia kosztów naprawy aparatu telefonicznego, akcesoriów, będących konsekwencją uszkodzeń wynikłych z winy pracownika; 7. w przypadku utraty, zniszczenia lub trwałego uszkodzenia aparatu telefonicznego i akcesoriów - uregulowania na rzecz Starosta Powiatowego w Wąbrzeźnie ich równowartości ustalanej według wartości rynkowej na dzień zgłoszenia zdarzenia na zasadach określonych w Zarządzeniu Starosty Wąbrzeskiego z dnia 1 września 2016 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji sporządzania, obiegu, kontroli, ochrony i archiwizowania dowodów księgowych oraz zasad odpowiedzialności za powierzone mienie Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie. 8. w przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 2 niniejszego zarządzenia, osoba zostanie obciążona dodatkowymi kosztami wynikłymi z faktu niezgłoszenia ww. okoliczności do operatora sieci komórkowej; 9. niezwłocznego zwrotu telefonu komórkowego potwierdzonego podpisaniem w dwóch egzemplarzach Protokołu zdawczo-odbiorczego, do Wydziału Administracyjno – Gospodarczego w przypadku rozwiązania stosunku pracy, nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, cofnięcia zgody przez Starostę Wąbrzeskiego na przekazanie do używania, upływu kadencji lub odwołania z zajmowanego stanowiska.
§ 6.
Osoby określone w załączniku nr 4, którym przekazano do używania telefon komórkowy i/lub kartę SIM , zobowiązane są do zapewnienia stałego kontaktu telefonicznego również po godzinach pracy. W stosunku do pozostałych pracowników przedmiotowy obowiązek może zostać określony w ramach postanowień umownych.
§ 7.
Przekazanie telefonu komórkowego przez osobę, która otrzymała go do używania innemu pracownikowi lub osobie trzeciej, bez uprzedniej zgody Wydziału Administracyjno - Gospodarczego oraz podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego, skutkuje kontynuacją ponoszenia odpowiedzialności materialnej pomimo faktycznego niedysponowania mieniem.
§ 8.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Administracyjno - Gospodarczego.
§ 9.
Z chwilą wymiany telefonów komórkowych na nowe użytkownicy mogą wykupić używany aparat ma zasadach: 1. Decyzję o wykupie podejmuje Starosta na podstawie pisemnego wniosku. 2. Cena telefonu to 10 % wartości jego zakupu.
§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 11.
Zobowiązuje się Wydział Administracyjno - Gospodarczy do uregulowania i dostosowania stanu faktycznego istniejącego w Starostwie Powiatowym w Wąbrzeźnie w dniu wejścia w życie zarządzenia do zasad określonych niniejszym zarządzeniem w terminie do dnia 31.03.2017 roku.