Zarządzenie Nr 3/2016 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 15.02.2016 r. w sprawie sposobu postępowania pracowników Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej

ZARZĄDZENIE Nr 3/2016
STAROSTY WĄBRZESKIEGO
z dnia 15.02.2016 r.

w sprawie sposobu postępowania pracowników Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej

Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 z późń. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa:
1)sposób postępowania pracowników Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie zwanego dalej „Starostwem”, wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące:
a)zawodową działalność lobbingową, o której mowa w art. 2 ust.
2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa;
b)czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej bez wpisu do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, zwanego dalej „rejestrem”;
2)sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty,
o których mowa w pkt 1.
§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1)komórce koordynującej – należy przez to rozumieć Wydział Organizacyjny Starostwa;
2)komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć inne wydziały Starostwa;
3)podmiocie – należy przez to rozumieć podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej;
4)ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 2005 r.
o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa.
§ 3. Wystąpienia podmiotów kierowane do Starostwa mogą mieć formę:
1)zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem założeń projektu uchwały (aktu prawa miejscowego) lub projektem zarządzenia;
2)propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie ze wskazaniem przedmiotu spotkania.
§ 4.
1.Wpływające do Starostwa wystąpienie, o którym mowa w § 3, jest przekazywane do komórki koordynującej.
2.Komórki organizacyjne są obowiązane do przekazywania wszelkich informacji dotyczących wystąpień podmiotów.
3.Komórka koordynująca dokonuje rejestracji wystąpienia, z zastrzeżeniem ust. 4 – 6.
4.Do wystąpienia, o którym mowa w § 3, podmiot dołącza:
1)zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru;
2)oświadczenie wskazujące podmioty, na rzecz których wykonuje zawodową działalność lobbingową;
3)w przypadku gdy podmiot działa na rzecz osoby prawnej zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym – wyciąg albo oświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczącym tej osoby prawnej;
4)w przypadku gdy podmiot jest reprezentowany przez osobę umocowaną – pełnomocnictwa do złożenia wystąpienia lub do reprezentowania podmiotu w Starostwie wraz z dołączonym potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.
5.W przypadku wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa
w § 3 pkt 1, stosuje się przepisy ustawy.
6.W przypadku stwierdzenia braku któregokolwiek z dokumentów,
o których mowa w ust. 4, lub stwierdzenia braków formalnych zgłoszenia, komórka koordynująca występuje o uzupełnienie braków wyznaczając podmiotowi termin nie dłuższy niż 7 dni. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie przyjmuje się za rezygnację podmiotu
z wystąpienia.
§ 5.
1.Komórka koordynująca przekazuje niezwłocznie do Sekretarza Powiatu informację o wystąpieniu podmiotu wraz ze wskazaniem oczekiwanego przez ten podmiot sposobu rozstrzygnięcia, w celu udostępnienia informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa.
2.W przypadku wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa
w § 3 pkt 1, informacje, o których mowa w ust. 1, podlegają udostępnieniu przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy również na stronie internetowej Starostwa.
§ 6.
1.Wystąpienie wymagające udzielenia podmiotowi pisemnej odpowiedzi jest przekazywane przez komórkę koordynującą do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych w celu jego rozpatrzenia.
2.Po udzieleniu podmiotowi pisemnej odpowiedzi przez komórkę organizacyjną, komórka ta przekazuje jej kopię do wiadomości komórki koordynującej.
§ 7.
1.W przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 3 pkt 2, nie zawierającego wskazania przedmiotu spotkania, komórka koordynująca zwraca się do wnioskodawcy o uzupełnienie.
2.Komórka koordynująca ustala w uzgodnieniu z komórką organizacyjną termin spotkania, z zastrzeżeniem ust. 1.
3.Przyjęcia podmiotów odbywają się w miejscu wskazanym przez komórkę koordynującą, w dniach pracy urzędu w godzinach od 1000 do 1200,
w obecności pracownika komórki koordynującej.
§ 8.
1.Ze spotkania z podmiotem pracownik komórki koordynującej sporządza notatkę służbową.
2.Notatka służbowa zawiera, w szczególności:
1)datę spotkania;
2)imiona i nazwiska osób obecnych na spotkaniu, w tym wskazanie podmiotu;
3)określenie form podjętej zawodowej działalności podmiotu wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom;
4)podpis pracownika sporządzającego notatkę.
§ 9.
1.Komórka koordynująca prowadzi rejestr wystąpień podmiotów.
2.Rejestr wystąpień powinien zawierać w szczególności:
1)imię i nazwisko albo firmę podmiotu;
2)wzmiankę o zaświadczeniu albo oświadczeniu o wpisie do rejestru oraz pisemnym oświadczeniu wskazującym podmioty, na rzecz których wykonywana jest zawodowa działalność lobbingowa;
3)termin i formę wystąpienia;
4)informację, jakiego projektu aktu normatywnego dotyczyło wystąpienie;
5)informację, jaki jest oczekiwany przez podmiot sposób rozstrzygnięcia sprawy.
§ 10.
1.Komórka koordynująca opracowuje do końca lutego każdego roku, informację o działaniach podejmowanych wobec urzędu (starostwa)
w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową.
2.Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1)określenie spraw, w których zawodowa działalność lobbingowa była podejmowana;
2)wskazanie podmiotów, które wykonywały zawodową działalność lobbingową;
3)określenie form podjętej zawodowej działalności lobbingowej, wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów aktów normatywnych opracowanych w Starostwie, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom;
4)określenie wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa w danej sprawie.
2.Informację, o której mowa w ust. 1, Starosta przedstawia Radzie Powiatu.
3.Informacja, o której mowa w ust. 1, podlega udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa.
§ 11. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, stosuje się przepisy tego zarządzenia.
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian